Documentation
1. Présentation
Track History (TH) vous permet de garder une trace de vos données et de les organiser sur de longues périodes.
Vous pouvez ainsi constituer des suivis et vous rendre compte de la progression des données qui vous intéressent.
- Cadre familial : dépenses du foyer, planning des activités
- Cadre personnel : habitudes sportives, nutritionnelles
- Cadre professionnel : achats, ventes, prospect, stock, événementiel
⚠️ À noter que sur TH rien ne vous est imposé. Tout est personnalisable : groupes, catégories, valeurs, évènements et automatisation. Notre but étant de répondre à tous les besoins possibles et imaginables qu'un individu ou une entreprise puissent rencontrer.
Si vous avez un besoin spécifique, n'hésitez pas à nous en parler, nous pouvons vous aider à mettre en place votre compte.
2. Objectifs possibles
-
Constituer un historique
- Gardez une trace de tous vos événements importants
- Composez un album photo
-
Générez des statistiques
- Prendre du recul
- Analysez les tendances
- Comprenez les fluctuations
-
Gérez la facturation
- Consultez vos transactions
- Exportez vos données sous forme de fichier csv ou json
3. Organisation des données
Sur TH, vos données peuvent facilement être classifiées afin de mieux cibler vos recherches. L'organisation des données dépend entièrement de vous.
- Groupe
- Catégorie
- Valeurs
Modèle avec objectifs multiples
| Groupe | Dépenses | Activité sportive | Boutique en ligne | ||||||
| Catégorie | Loyer | Électricité | Chauffage | Étirements | Musculation | Gainage | Visite | Panier | Achat |
| Valeur | Montant (€) | Répétition | Temps (min) | Énergie (kcal) | Montant TTC (€) | Montant HT (€) | Stock (kg) | ||
Modèle avec sujets multiples
| Groupe | Budget de John | Budget de Chloé | ||||||
| Catégorie | Loyer | Électricité | Chauffage | Loyer | Électricité | Chauffage | ||
| Valeur | Somme (€) | Somme (€) | ||||||
4. Définitions
Évènement
Sur TH, l'ajout de données se fait via des évènements.
- Peut être rattaché à un groupe
- Peut être rattaché à une catégorie
- Une ou plusieurs valeurs peuvent lui être attribuées
- Chaque événement peut être nommé et décrit pour plus de personnalisation
- Si vous disposez de capacité de stockage, vous pouvez aussi ajouter une photo
Groupe
Un groupe définit à la fois un objectif, et permet de cloisonner l'étude de vos données.
Un groupe n'est rattaché à rien, c'est l'ensemble le plus haut dans la hiérarchie.
1. Objectifs multiples
Les groupes peuvent vous permettre de suivre plusieurs types de données qui n'ont rien à voir les unes avec les autres.
Vous pouvez très bien avoir un groupe "Dépenses" et un groupe "Activités Sportives" afin d'avoir plusieurs suivis différents sur le même compte.
Résumé : regrouper plusieurs objectifs sur le même compte.
2. Sujets multiples pour un objectif
Les groupes permettent aussi d'analyser les données de plusieurs sujets différents en se référant aux mêmes catégories et valeurs.
Résumé : pouvoir comparer des sujets sur les mêmes bases.
Dans tous les cas, le groupe a une fonction de séparation essentielle qui permet de regrouper plusieurs études sur le même compte TH.
⚠️ À noter qu'il est plus intéressant d'acheter un groupe que d'avoir deux comptes actifs.
Catégorie
Les catégories permettent de classifier chaque donnée.
1. Dans le cas de multiples objectifs, il est conseillé de rattacher vos catégories à un groupe afin de ne pas mélanger des données qui n'ont rien à voir les unes avec les autres.
2. Dans le cas de multiples sujets, il est conseillé de laisser vos catégories "flottante" afin qu'elles puissent être utilisées par n'importe quel groupe.
Cela permet à terme de filtrer vos données et de faire des agrégations afin de vous poser, par exemple, les questions suivantes :
- Combien dépense-t-on en restaurant sur le mois ? Sur l'année ?
- Combien de temps est-ce que je passe en salle de sport ? Combien de répétition est-ce que je réalise sur les tractions chaque mois ?
- Combien de chiffre d'affaires provient de la publicité, des produits vendus ?
- Quels mois sont les moins propices aux ventes de ce produit, ou, quelles modifications commerciales ont été apportés pendant les mois les plus creux ?
Valeur
Les valeurs permettent de quantifier les données liées à un événement et de les associer (ou non) à une unité de mesure (€, kg)
- Somme : €, $
- Poids : kg, g
- Nombre de visiteurs
- Etc. : créer vos propres types de valeur